Buenos dias Usuarios SIAGIE - UGEL 03

Nos dirigimos a ustedes para informarles que se ha verificado que hay instituciones educativas en el SIAGIE, a pesar de contar con las actas consolidadas de evaluación 2011 y/o 2012 debidamente aprobadas por la Unidad de Gestión Educativa Local 03, no cuenta con el año académico 211 y/o 2012 con situación “cerrado”, por lo que le sugerimos proceder a realizar el proceso de cierre de dicho año a la brevedad posible.

Paso 1: Ingreso al SIAGIE

El usuario administrador IIEE debe ingresar con su usuario al SIAGIE, registrando el usuario y contraseña asignados por el Responsable SIAGIE de UGEL.

Paso 2: Comprobación de la aprobación de nóminas de matricula y nóminas adicionales 2011 y/o 2012 por UGEL

Como paso previo, el usuario debe comprobar que la UGEL ha aprobado las nóminas de matrícula correspondientes al año anterior (2011 y/o 2012), para ello debe ingresar al menú Matrícula/Nómina de matrícula/Nómina de matrícula, teniendo cuidado de seleccionar el año académico 2011 y/o 2012 en forma previa.

  

Posteriormente, se debe verificar que la nómina de matrícula 2011 y/o 2012 ha sido aprobada, teniendo el cuidado de verificar que están aprobadas en todos los años/grados que posee la IIEE.

Paso 3: Comprobación de la aprobación de actas finales de evaluación 2011 y/o 2012 por UGEL

Asimismo, el usuario debe comprobar que la UGEL ha aprobado las actas finales de evaluación correspondientes al año 2011 y/o 2012, para ello debe ingresar al menú Evaluación/Acta consolidada de evaluación/Generación y envío de actas, teniendo cuidado de haber seleccionado previamente el año académico 2011 y/o 2012.

 Posteriormente, se debe verificar que las actas finales de evaluación 2011 y/o 2012 han sido aprobadas, teniendo el cuidado de verificar que están aprobadas en todos los años/grados que posee la IIEE.

Paso 4: Cierre de fases

En este paso, el usuario debe cerrar las fases del año académico anterior  2011 y/o 2012, para ello debe ingresar al menú Administración IE/Configuración año escolar/Fases, teniendo cuidado de haber seleccionado previamente el año académico 2011.

Posteriormente, se debe proceder a cambiar el estado de la fase regular y de recuperación, para ello se debe hacer click en el botón estado, cambiando la situación de “activo” a “cerrado” correspondiente a ambas fases; resulta importante, verificar que se visualice el año académico 2012 previamente.  

     

Paso 5: Cierre de año académico 2011 y/o 2012

Finalmente, el usuario debe cerrar año académico anterior 2011 y/o 2012, para ello debe ingresar al menú Administración IE/Configuración año escolar/Año Escolar - Periodo, teniendo cuidado de haber seleccionado previamente el año académico 2011 y/o 2012.

 Posteriormente, se debe proceder a cambiar el estado del año académico, para ello se debe hacer click en el botón estado, cambiando la situación de “activo” a “cerrado”  correspondiente a la línea del año académico que se desea cerrar 2011 y/o 2012,  teniendo cuidado de no proceder a cerrar otros años académicos de manera innecesaria.

Esperando contar con la atención a la presente, les brindo mis mas gratos saludos....

JANETH OLIVERA CORREA

Responsable Siagie 
Unidad de Gestión Educativa 03