lunes, 4 de noviembre de 2013

NOMINA ADICIONAL

Buenas Noches Usuarios SIAGIE - UGEL 03

Para comunicarles que la presentación de Nomina Adicional se ha ampliado hasta el 15 de Noviembre, ultimo plazo, se les recuerda que es Responsabilidad directa del  Director.

Atentamente,

JANETH OLIVERA CORREA
RESPONSABLE SIAGIE

viernes, 25 de octubre de 2013

RECOMENDACIONES PARA EVALUACIÓN DE FIN DE AÑO

Buenos Días Usuarios SIAGIE - UGEL 03
Le informamos que para ingresar al sistema deberá hacerlo desde la siguiente dirección:http://sistemas10.minedu.gob.pe/siagie3 o desde el botón ubicado en la página web http://siagie.minedu.gob.pe
Una de las novedades con esta nueva versión es que han dejado de existir los ambientes. 
Se le recuerda que estamos a puertas de iniciarse el proceso de evaluación de fin de año, por lo que se le recomienda tener en cuenta las siguientes pautas:
1.- En las instituciones educativas, por  ningún motivo deberán tener estudiantes con situación de Matrícula : PREMATRICULA ni ANULADO.
2.- Todos los estudiantes deben estar incluidos en las nóminas de matrícula (principal y/o adicional)
3.- Verificar que las notas de la totalidad de los estudiantes hayan sido registradas en el SIAGIE.
4.- Para procesar las notas de los estudiantes, se deberán realizar en orden:
 I Periodo, II Periodo, III periodo y/o IV Periodo.
Estamos seguros de contar con su apoyo para la difusión de este mensaje.
Atentamente,
JANETH OLIVERA CORREA
RESPONSABLE SIAGIE

martes, 8 de octubre de 2013

Buenos dias Usuarios SIAGIE - UGEL 03

Nos dirigimos a ustedes para informarles que se ha verificado que hay instituciones educativas en el SIAGIE, a pesar de contar con las actas consolidadas de evaluación 2011 y/o 2012 debidamente aprobadas por la Unidad de Gestión Educativa Local 03, no cuenta con el año académico 211 y/o 2012 con situación “cerrado”, por lo que le sugerimos proceder a realizar el proceso de cierre de dicho año a la brevedad posible.

Paso 1: Ingreso al SIAGIE

El usuario administrador IIEE debe ingresar con su usuario al SIAGIE, registrando el usuario y contraseña asignados por el Responsable SIAGIE de UGEL.


Paso 2: Comprobación de la aprobación de nóminas de matricula y nóminas adicionales 2011 y/o 2012 por UGEL

Como paso previo, el usuario debe comprobar que la UGEL ha aprobado las nóminas de matrícula correspondientes al año anterior (2011 y/o 2012), para ello debe ingresar al menú Matrícula/Nómina de matrícula/Nómina de matrícula, teniendo cuidado de seleccionar el año académico 2011 y/o 2012 en forma previa.
  
Posteriormente, se debe verificar que la nómina de matrícula 2011 y/o 2012 ha sido aprobada, teniendo el cuidado de verificar que están aprobadas en todos los años/grados que posee la IIEE.


Paso 3: Comprobación de la aprobación de actas finales de evaluación 2011 y/o 2012 por UGEL

Asimismo, el usuario debe comprobar que la UGEL ha aprobado las actas finales de evaluación correspondientes al año 2011 y/o 2012, para ello debe ingresar al menú Evaluación/Acta consolidada de evaluación/Generación y envío de actas, teniendo cuidado de haber seleccionado previamente el año académico 2011 y/o 2012.

 Posteriormente, se debe verificar que las actas finales de evaluación 2011 y/o 2012 han sido aprobadas, teniendo el cuidado de verificar que están aprobadas en todos los años/grados que posee la IIEE.


Paso 4: Cierre de fases

En este paso, el usuario debe cerrar las fases del año académico anterior  2011 y/o 2012, para ello debe ingresar al menú Administración IE/Configuración año escolar/Fases, teniendo cuidado de haber seleccionado previamente el año académico 2011.

Posteriormente, se debe proceder a cambiar el estado de la fase regular y de recuperación, para ello se debe hacer click en el botón estado, cambiando la situación de “activo” a “cerrado” correspondiente a ambas fases; resulta importante, verificar que se visualice el año académico 2012 previamente.  
     
Paso 5: Cierre de año académico 2011 y/o 2012

Finalmente, el usuario debe cerrar año académico anterior 2011 y/o 2012, para ello debe ingresar al menú Administración IE/Configuración año escolar/Año Escolar - Periodo, teniendo cuidado de haber seleccionado previamente el año académico 2011 y/o 2012.

 Posteriormente, se debe proceder a cambiar el estado del año académico, para ello se debe hacer click en el botón estado, cambiando la situación de “activo” a “cerrado”  correspondiente a la línea del año académico que se desea cerrar 2011 y/o 2012,  teniendo cuidado de no proceder a cerrar otros años académicos de manera innecesaria.

Esperando contar con la atención a la presente, les brindo mis mas gratos saludos....

JANETH OLIVERA CORREA
Responsable Siagie 
Unidad de Gestión Educativa 03