NOMINA ADICIONAL

Buenas Noches Usuarios SIAGIE - UGEL 03

Para comunicarles que la presentación de Nomina Adicional se ha ampliado hasta el 15 de Noviembre, ultimo plazo, se les recuerda que es Responsabilidad directa del  Director.

Atentamente,

JANETH OLIVERA CORREA
RESPONSABLE SIAGIE

RECOMENDACIONES PARA EVALUACIÓN DE FIN DE AÑO

Buenos Días Usuarios SIAGIE - UGEL 03

Le informamos que para ingresar al sistema deberá hacerlo desde la siguiente dirección:http://sistemas10.minedu.gob.pe/siagie3 o desde el botón ubicado en la página web http://siagie.minedu.gob.pe

Una de las novedades con esta nueva versión es que han dejado de existir los ambientes. 

Se le recuerda que estamos a puertas de iniciarse el proceso de evaluación de fin de año, por lo que se le recomienda tener en cuenta las siguientes pautas:

1.- En las instituciones educativas, por  ningún motivo deberán tener estudiantes con situación de Matrícula : PREMATRICULA ni ANULADO.

2.- Todos los estudiantes deben estar incluidos en las nóminas de matrícula (principal y/o adicional)

3.- Verificar que las notas de la totalidad de los estudiantes hayan sido registradas en el SIAGIE.

4.- Para procesar las notas de los estudiantes, se deberán realizar en orden:

 I Periodo, II Periodo, III periodo y/o IV Periodo.

Estamos seguros de contar con su apoyo para la difusión de este mensaje.

Atentamente,

JANETH OLIVERA CORREA

RESPONSABLE SIAGIE

Buenos dias Usuarios SIAGIE - UGEL 03

Nos dirigimos a ustedes para informarles que se ha verificado que hay instituciones educativas en el SIAGIE, a pesar de contar con las actas consolidadas de evaluación 2011 y/o 2012 debidamente aprobadas por la Unidad de Gestión Educativa Local 03, no cuenta con el año académico 211 y/o 2012 con situación “cerrado”, por lo que le sugerimos proceder a realizar el proceso de cierre de dicho año a la brevedad posible.

Paso 1: Ingreso al SIAGIE

El usuario administrador IIEE debe ingresar con su usuario al SIAGIE, registrando el usuario y contraseña asignados por el Responsable SIAGIE de UGEL.

Paso 2: Comprobación de la aprobación de nóminas de matricula y nóminas adicionales 2011 y/o 2012 por UGEL

Como paso previo, el usuario debe comprobar que la UGEL ha aprobado las nóminas de matrícula correspondientes al año anterior (2011 y/o 2012), para ello debe ingresar al menú Matrícula/Nómina de matrícula/Nómina de matrícula, teniendo cuidado de seleccionar el año académico 2011 y/o 2012 en forma previa.

  

Posteriormente, se debe verificar que la nómina de matrícula 2011 y/o 2012 ha sido aprobada, teniendo el cuidado de verificar que están aprobadas en todos los años/grados que posee la IIEE.

Paso 3: Comprobación de la aprobación de actas finales de evaluación 2011 y/o 2012 por UGEL

Asimismo, el usuario debe comprobar que la UGEL ha aprobado las actas finales de evaluación correspondientes al año 2011 y/o 2012, para ello debe ingresar al menú Evaluación/Acta consolidada de evaluación/Generación y envío de actas, teniendo cuidado de haber seleccionado previamente el año académico 2011 y/o 2012.

 Posteriormente, se debe verificar que las actas finales de evaluación 2011 y/o 2012 han sido aprobadas, teniendo el cuidado de verificar que están aprobadas en todos los años/grados que posee la IIEE.

Paso 4: Cierre de fases

En este paso, el usuario debe cerrar las fases del año académico anterior  2011 y/o 2012, para ello debe ingresar al menú Administración IE/Configuración año escolar/Fases, teniendo cuidado de haber seleccionado previamente el año académico 2011.

Posteriormente, se debe proceder a cambiar el estado de la fase regular y de recuperación, para ello se debe hacer click en el botón estado, cambiando la situación de “activo” a “cerrado” correspondiente a ambas fases; resulta importante, verificar que se visualice el año académico 2012 previamente.  

     

Paso 5: Cierre de año académico 2011 y/o 2012

Finalmente, el usuario debe cerrar año académico anterior 2011 y/o 2012, para ello debe ingresar al menú Administración IE/Configuración año escolar/Año Escolar - Periodo, teniendo cuidado de haber seleccionado previamente el año académico 2011 y/o 2012.

 Posteriormente, se debe proceder a cambiar el estado del año académico, para ello se debe hacer click en el botón estado, cambiando la situación de “activo” a “cerrado”  correspondiente a la línea del año académico que se desea cerrar 2011 y/o 2012,  teniendo cuidado de no proceder a cerrar otros años académicos de manera innecesaria.

Esperando contar con la atención a la presente, les brindo mis mas gratos saludos....

JANETH OLIVERA CORREA

Responsable Siagie 
Unidad de Gestión Educativa 03

COMUNICADO URGENTE .......

Estimados Usuarios SIAGIE:

Desde las 00:00 horas del sábado 12 hasta las 00:00 del sábado 19 de octubre el sistema SIAGIE será suspendido. El motivo de esta decisión obedece a un denodado esfuerzo por incrementar su rendimiento durante el mes de diciembre, época en la cual recibiremos la mayor cantidad de usuarios.

En ese sentido, 10 ingenieros, 5 comunicadores, 5 docentes y 20 agentes de la mesa de ayuda más todo el personal administrativo de OFIN se encuentran comprometido por brindarle una mejorada experiencia en el servicio que día a día le brindamos y  tenemos la firme convicción que este año será distinto a los años anteriores.

Agradeceremos su comprensión, comprenderemos su malestar, pero estamos seguros que después de estas mejoras ustedes tendrán un sistema de información mucho más eficiente, rápido y seguro; para trabajar de manera más confiable y confortable.

Para explicar con mayor detalle la decisión que hemos adoptado y usted pueda orientar a los usuarios que requieran información hemos preparado esta lista de preguntas frecuentes que lo ayudaran a dar una respuesta correcta con respecto a esta decisión.

 Preguntas frecuentes relacionadas con la suspensión temporal del sistema, desde el 12 al 19 de octubre del año 2012.

 1.- ¿Porque se realizara un mantenimiento que demanda varios días?

Este mantenimiento demanda varios días por que los ingenieros se aseguraran que todas las modificaciones funcionen correctamente. Las modificaciones que se realizaran son importantes y están orientadas a acelerar el procesamiento de las calificaciones.

 2.- ¿Cuáles van hacer las mejoras del mantenimiento?

Estas mejoras son transparentes para el usuario. Esto quiere decir que el usuario no observará ninguna mejora visible por así decirlo. Estas mejoras se observaran durante el mes de diciembre, cuando ante la concurrencia de usuarios se pueda procesar las calificaciones de manera más rápida y ordenada. En ese sentido, no será necesario producir materiales de capacitación para el usuario final porque estas mejoras se encuentran al interior del SIAGIE.

 3.- Si no hay sistema, ¿dónde ingresare los datos temporalmente?

Estimado profesor, en ese sentido es importante que usted pueda emplear una hoja de cálculo para que pueda almacenar temporalmente sus calificaciones. Caso contrario aún dispone del registro auxiliar. Cuando el sistema se restablezca tendrá la posibilidad de ingresar sus calificaciones como siempre lo ha realizado.

 4.- ¿Cuánto tiempo tendré que esperar hasta que restablezcan el sistema?

Desde las 00:00 horas del sábado 12 hasta las 00:00 del sábado 19 de octubre el sistema SIAGIE será suspendido.

 5.- ¿Qué ocurrirá con la información que ya fue ingresada?

La información que ya fue ingresada y registrada en el SIAGIE se mantiene y no sufrirá ninguna modificación. Los ingenieros han adoptado todas las medidas preventivas para asegurar que la información se restablecerá tal y como se encontraba antes del cambio.

 6.- ¿Qué haré si el especialista de la DRE me exige la información para una fecha determinada?

El especialista de la DRE ya se encuentra notificado de esta decisión así como sus respectivas autoridades. En ese sentido, toda la cadena de la gestión educativa se encuentra notificada de esta decisión. Adicionalmente, desde hace tres semanas atrás hemos remitido al director regional de educación, al especialista SIAGIE de DRE y a los respectivos especialistas en cada UGEL la información correspondiente al cierre de año 2012 y 2011. Asu vez, el día viernes recuperaremos los últimos reportes para no detener el proceso de información en caso se requiera información para aquellos días.

 7.- Existirá una ampliación de plazos para el registro de calificativos del presente periodo?

Los plazos para entregar la documentación oficial se encuentran indicados en la directiva del año escolar 2013. En ese sentido, cada Dirección Regional de Educación en coordinación con sus respectivas Unidades de Gestión Educativa Local, pueden considerar eventualmente extender los plazos siempre de acuerdo a al documento al cual hemos hecho referencia.

 8.- En que situación queda la gestión de traslado durante este tiempo de corte o mantenimiento?

Considerando que este mantenimiento se realiza durante la quince del mes de Octubre, periodo en el cual miles de instituciones educativas han cerrado su segundo periodo e iniciaron el tercero o cuarto; creemos que es muy poco probable que se acepten traslados durante aquellas fechas. En caso los hubieran, estos no se podrán realizar a través del sistema.

Saludos Cordiales

JANETH ELISA OLIVERA CORREA 
     RESPONSABLE SIAGIE

Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03